Raar eigenlijk dat mensen vaak anders schrijven dan dat ze spreken. Ik las laatst een kort verhaal van een 10-jarig meisje. Het wemelde van de foutjes, maar het was wel een leuk en boeiend verhaal. Ik vroeg me toen af hoe een verhaal van een 10-jarige zo boeiend kon zijn. Het antwoord is simpel, zij schreef zoals ze het zou vertellen. Gewoon zoals het is, zonder poespas. Voor zakelijke teksten geldt precies hetzelfde: Eenvoud siert je tekst.
Vijf tips voor eenvoud in je tekst
1. Gebruik eenvoudige woorden
– gebruik korte woorden i.p.v. lange
niet: aan de hand van, wel: met
– ‘goedkope’ woorden i.p.v. ‘dure’ woorden
niet: accorderen, wel: toestaan
– moderne woorden i.p.v. ouderwetse woorden
met i.p.v. middels, ook i.p.v. eveneens
2. Schrijf eenvoudige zinnen
– korte zinnen (circa 10 woorden per zin, maximaal 15)
– vermijd teveel bijzinnen. Deel een zin liever op in twee zinnen
niet: Als u dit boek koopt, heeft u recht op korting.
wel: Koopt u dit boek? Dan krijgt u korting.
– Schrijf actief, vermijd hulpwerkwoorden als hebben, zullen, worden, e.d.
niet: Wij zullen de vlucht voor u gaan reserveren.
wel: Wij reserveren de vlucht voor u.
3. Alinea’s
Heb je een langere tekst? Deel de tekst op in korter alinea’s. En zet er een tussenkopje boven. Zo is het voor de lezer een stuk overzichtelijker en het maakt de tekst visueel korter.
4. Aantrekkelijk
Besteed aandacht aan de opmaak van de tekst. Gebruik bijvoorbeeld een keer een opsomming of maak tussenkopjes vet. Dit alles wel met mate anders wordt het al gauw te schreeuwerig. En gebruik veel witruimte. Dit zorgt voor rust.
5. Doe de 1-minuut test
Doe eens een testje. Neem 1 minuut van een willekeurig gesprek op (van de radio, internet, tijdens een borrel). Typ het uit en tel het aantal volledige zinnen. Ik wed dat dat er verbazend weinig zullen zijn. Pas dit ook eens toe in je tekst. Voeg bijvoorbeeld gewoon een korte vraag toe of een uitroep.